Poszukujemy specjalistki / specjalisty ds. księgowych

OPIS STANOWISKA

Specjalistka/specjalista ds. księgowych będzie w naszym zespole realizującym projekt Gdańsk Miasto Literatury odpowiadać za:

1. prowadzenie rachunkowości zgodnie z obowiązującymi przepisami;
2. sprawdzanie pod względem formalno-rachunkowym dokumentów finansowych,
   w szczególności rachunków do umów cywilnoprawnych;
3. dekretowanie i księgowanie dokumentów księgowych wewnętrznych i zewnętrznych, dotyczących projektów realizowanych przez Gdańską Galerię Miejską w ramach dotacji celowych oraz projektów finansowanych z funduszy UE;
4. rozliczanie umów cywilnoprawnych, w tym również sporządzanie list wypłat;
5. terminowe realizowanie płatności dotyczących dokumentów księgowych, tj. wprowadzanie płatności do sytemu bankowego Gdańskiej Galerii Miejskiej;
6. sporządzanie analiz i prowadzenie bieżących zestawień oraz kontroli wykorzystania środków finansowych;
7. przygotowywanie rozliczenia końcowego dotacji celowych na warunkach i w terminach określonych w umowach o dotacje celowe oraz przepisach powszechnie obowiązujących;
8. kontrolę i księgowanie wydatków zgodnie z treścią umów na dotacje celowe oraz planem finansowym jednostki;
9. kontrolę i księgowanie wydatków kwalifikowanych rozliczanych w ramach projektów;
10. śledzenie aktualnych wymogów w zakresie rozliczeń finansowych umów o dofinansowanie z funduszy UE;
11. przygotowywanie i składanie do odpowiednich instytucji sprawozdań finansowych i wniosków o płatność, przygotowywanie dodatkowych kalkulacji wynikających z wytycznych projektowych oraz sprawozdawczości wewnętrznej i zewnętrznej;
12. obsługę programów finansowo-księgowych;
13. udział w naradach i spotkaniach zespołów projektowych.
14.  

KANDYDATOM OFERUJEMY:

• pracę w wymiarze pełnego etatu w równoważnym systemie czasu pracy;
• stabilne warunki zatrudnienia, terminowe wypłaty wynagrodzenia;
• miejsce i narzędzia do wykonywania pracy – komputer, sprzęt, telefon służbowy, jak również możliwość rozwoju poprzez szkolenia kierunkowe;
• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę[1], na okres próbny, a po okresie próbnym – na czas określony

Wynagrodzenie zasadnicze Specjalistki lub Specjalisty ds. księgowych wynosić będzie od 6000 zł brutto do 8000 zł brutto (wartość dotyczy 1 etatu), przy czym ostateczna kwota wynagrodzenia zasadniczego będzie uzależniona od kompetencji i doświadczenia kandydata. Pozostałe składniki wynagrodzenia (dodatek za wysługę lat, nagrody uznaniowe i jubileuszowe) wypłacamy zgodnie z obowiązującym w Gdańskiej Galerii Miejskiej Regulaminem wynagradzania oraz  Rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 22 października 2015 r. w sprawie wynagradzania pracowników instytucji kultury.

WYMOGI WOBEC KANDYDATÓW

• wykształcenie wyższe kierunkowe – ekonomiczne jednolite studia magisterskie lub certyfikat księgowy uprawniający do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych albo świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych
• umiejętność obsługi programów dedykowanych operacjom księgowym
• obsługa podpisu elektronicznego i systemów elektronicznych
• dobra znajomość ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych oraz przepisów podatkowych
• odpowiedzialność i rzetelność w wykonywaniu powierzonych obowiązków
• doświadczenie księgowe minimum trzy lata
• mile widziane będzie doświadczenie w pracy w podobnych do naszej placówkach kultury
  
  

REKRUTACJA

CV z danymi do kontaktu w sprawach rekrutacji oraz zgodą na przetwarzanie danych osobowych należy przesłać pocztą elektroniczną w terminie do dnia 30 listopada 2024 roku włącznie na adres office@ggm.gda.pl. Warunkiem wzięcia udziału w rekrutacji jest złożenie następujących dokumentów:

• CV
• kopie dyplomu ukończenia studiów;
• kopie świadectw pracy lub zaświadczenie z obecnego zakładu pracy potwierdzające staż pracy;
• wypełnione i podpisane oświadczenie, stanowiące załącznik numer 1 do ogłoszenia, zgodnie z którym kandydat: posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz zapoznał się z klauzulą informacyjną RODO.
  
  

Gdańska Galeria Miejska zastrzega sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami. Gdańska Galeria Miejska zastrzega sobie prawo do zakończenia naboru bez wyłonienia Specjalisty lub Specjalistki ds. księgowych. 

PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

Informujemy, że administratorem danych osobowych kandydatów/kandydatek kierujących zgłoszenie w naborze na stanowisko Specjalisty lub Specjalistki ds. księgowych jest Gdańska Galeria Miejska (adres: ul. Piwna 27/29, 80-831 Gdańsk). Państwa dane osobowe będą przetwarzane umowy celu prawidłowego przeprowadzenia naboru na pracownika i zawarcia z nim umowy o pracę. Pełna informacja o zasadach przetwarzania danych osobowych Kandydatów przez Gdańską Galerię Miejską znajduje się w załączniku numer 2 do niniejszego ogłoszenia.

[1] Na wniosek kandydata, Gdańska Galeria Miejska może wyrazić zgodę na nawiązanie współpracy ze Specjalistą lub Specjalistką ds. księgowych również w innej formie współpracy, z tym zastrzeżeniem, że w takim przypadku kwoty wynagrodzenia będą podlegały zmianom.