Gdańska Galeria Miejska ogłasza nabór na stanowisko: Specjalista/Specjalistka ds. promocji i PR na czas zastępstwa pracownika w związku z nieobecnością usprawiedliwioną. Przewidywany czas zatrudnienia grudzień 2022 – maj 2024.
Do zakresu obowiązków osoby zatrudnionej będzie należało:
- Współpraca przy tworzeniu i nadzór przy wdrażaniu strategii marketingowej oraz promocyjnej Gdańskiej Galerii Miejskiej.
- Planowanie i realizacja działań promocyjnych (w tym na mediach społecznościowych) związanych z wystawami i innymi imprezami kulturalnymi realizowanymi przez Gdańską Galerię Miejską.
- Kształtowanie wizerunku Gdańskiej Galerii Miejskiej jako instytucji kultury działającej na terenie miasta Gdańska, z uwzględnieniem jej charakteru jako instytucji założonej i finansowanej przez Gminę Miasta Gdańska.
- Promocja wydawnictw i produktów reklamowych Gdańskiej Galerii Miejskiej.
- Dbanie o spójność komunikacji wizualnej, w tym nadzorowanie wykorzystywania identyfikacji wizualnej Gdańskiej Galerii Miejskiej.
- Przygotowywanie materiałów promocyjnych zgodnie z ustawą o dostępności.
- Pozyskiwanie patronatów medialnych.
- Organizowanie obsługi mediów realizujących swoje programy, audycje, artykuły i inne przedsięwzięcia w oparciu o zbiory Gdańskiej Galerii Miejskiej.
- Opracowywanie i dostarczanie mediom informacji prasowych przygotowanych w oparciu o materiały dostarczane przez poszczególne działy Gdańskiej Galerii Miejskiej oraz organizowanie konferencji prasowych i spotkań z dziennikarzami.
- Korekta i redakcja materiałów prasowych, ulotek oraz publikacji, a także nadzór nad ich produkcją.
- Przygotowywanie raportów, zestawień z zakresu prowadzonych działań (recenzje, wywiady, artykuły, dokumentacja zdjęciowa), przygotowywanie analiz i podsumowań.
- Nadzór nad stroną internetową i komunikacją w sieci, w tym zarządzanie kontami mailowymi Gdańskiej Galerii Miejskiej oraz jej kanałami społecznościowymi.
- Wykonywanie innych poleceń przełożonego związanych z realizacją zadań Działu.
Od kandydatów oczekujemy:
– minimum średniego wykształcenia,
– umiejętność obsługi serwisów społecznościowych i stron w systemie wordpress,
– znajomości pakietu MS Office,
– biegłego posługiwania się językiem polskim w mowie i piśmie,
– znajomości języka angielskiego,
– znajomości środowiska dziennikarskiego,
– komunikatywności i umiejętności pracy w zespole,
– samodzielności i odpowiedzialności w realizowaniu projektów,
– umiejętności analitycznych i rzetelności,
– dobrej organizacji pracy oraz dyspozycyjności.
Pracownikom oferujemy:
– stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę (1 etat) na czas zastępstwa pracownika w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności w pełnym wymiarze czasu pracy,
– niezbędne narzędzia pracy (służbowy laptop, telefon komórkowy, aparat fotograficzny),
– wynagrodzenie na poziomie 3.900 zł brutto oraz dodatki socjalne,
– możliwość uczestnictwa w szkoleniach i rozwoju zawodowego,
– ciekawą i dynamiczną pracę w zespole,
– przyjazną atmosferę i współpracę ze środowiskiem artystycznym z Gdańska, Polski i zagranicy,
– rozpoczęcie pracy grudzień 2022 r.
Oferty zawierające CV prosimy kierować na adres e-mail: office@ggm.gda.pl.
Termin składania aplikacji do 10 listopada 2022 r. do godziny 12.00. Galeria zastrzega prawo zaproszenia wybranych kandydatów na rozmowę kwalifikacyjną oraz niezwracania nadesłanych aplikacji zgłoszeniowych.
Do aplikacji zgłoszeniowych prosimy dołączyć podpisane oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, jeżeli przekazują Państwo dane inne, niż imię (imiona) i nazwisko; datę urodzenia; dane kontaktowe; wykształcenie; kwalifikacje zawodowe; przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych wykraczających poza zakres danych wskazanych w art. 221 § 1 ustawy z dnia 26.06.1976 r. Kodeks pracy, do celów rekrutacyjnych”.
Administrator danych osobowych
Administratorem Państwa danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Gdańska Galeria Miejska, ul. Piwna 27/29, 80-831 Gdańsk (zwana dalej „Administratorem” lub „GGM”). Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych, z którym mogą się Państwo kontaktować pod adresem: iod@ggm.gda.pl (Joanna Sobkowiak-Grzelak).
Podstawy przetwarzania
Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia trwającego postępowania rekrutacyjnego. Dane wskazane w art. 221 § 1 ustawy Kodeks pracy będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (podejmowanie niezbędnych działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy) oraz odpowiednich przepisów Kodeksu pracy. Pozostałe dane wskazane w CV będą przetwarzane przez Administratora na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, to jest na mocy wyrażonej przez Państwa zgody. GGM będzie przetwarzał Państwa dane osobowe, także w kolejnych naborach pracowników, jeżeli wyrazili Państwo na to zgodę.
Okres i cele przechowywania danych
Przekazane przez Państwa dane będą w celu:
- przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego – do dnia zakończenia procesu rekrutacji, z tym zastrzeżeniem, że w przypadku, gdy wyrazili Państwo wyraźną zgodę na dalsze rekrutacje, Państwa dane będą przechowywane przez okres następnych 2 lat od dnia zakończenia procesu rekrutacji;
- ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – do czasu przedawnienia roszczeń, maksymalnie 6 lat liczonych od dnia zakończenia procesu rekrutacji.
Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane przez Administratora podmiotom pośredniczącym w rekrutacji. Dane mogą być przekazywane podmiotom, które mają prawo uzyskać do nich dostęp na podstawie przepisów, w tym m. in. sądom lub organom ścigania, gdy wystąpią z żądaniem w oparciu o stosowną podstawę prawną. Dane nie będą przekazywane poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego (kraje UE, Islandia, Norwegia, Liechtenstein).
Prawa osób, których dane dotyczą:
Mają Państwo prawo do:
1) dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
2) sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
3) ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
4) usunięcia danych osobowych;
5) przenoszenia danych osobowych (w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody);
6) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie Państwa zgody, mają Państwo prawo do cofnięcia jej w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, Mają Państwo prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych osobowych, gdy ich przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) lub f) RODO, a sprzeciw jest uzasadniony przez szczególną sytuację, w której się Państwo znaleźli.
W procesie przetwarzania danych osobowych nie dochodzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania.
Informacja o wymogu podania danych
Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest dobrowolne, choć niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.
