NABÓR NA STANOWISKO PRACY: sekretarki / sekretarza

Poszukujemy pracownicy / pracownika sekretariatu GGM

Chcesz podjąć pracę w młodym, dynamicznym zespole Gdańskiej Galerii Miejskiej? Jesteśmy niewielką instytucją kultury o wielkich ambicjach i przedsięwzięciach. Obecnie poszukujemy osoby, która usprawniła by naszą pracę komunikując ze sobą pracowników i naszych gości oraz kontrahentów z pozycji sekretariatu zlokalizowanego w Głównym Mieście w Gdańsku. Nie musisz posiadać dużego doświadczenia, stopniowo przygotujemy cię do pracy oferując zarówno pomoc wdrożeniową jak i szkolenia kierunkowe. Stawiamy na entuzjazm oraz rzetelność i dobrą organizację w wykonywaniu obowiązków. 

Gdańska Galeria Miejska to obecnie 3 oddziały prezentujące sztukę współczesną i nowoczesną oraz 4 oddział w budowie – Gdański Dom Literatury. Wszystkie nasze placówki zorganizowane są w obrębie Głównego Miasta. Pracuje u nas obecnie na etatach 18 osób, z wieloma osobami pracujemy również na bazie odrębnych umów. Wielu z naszych współpracowników to artyści i osoby angażujące się w twórcze działania, dzięki temu praca w naszym sekretariacie posiada dodatkowy atut codziennych kontaktów z ciekawymi ludźmi. Staramy się wciąż poszerzać naszą działalność i stawiamy na rozwój każdego z naszych pracowników!

Pracownicy / Pracownikowi oferujemy:

1. Stabilne warunki zatrudnienia w oparciu o umowę o pracę w samorządowej instytucji kultury.
2. Stanowisko pracy w sekretariacie GGM w Gdańsku przy ul. Ogarnej 27/28 lok 6.
3. Wynagrodzenie zasadnicze 3570 złotych brutto miesięcznie plus dodatki wynikające z pracy w „budżetówce”.
4. Stałe godziny pracy od poniedziałku do piątku między godziną 8 a 16.
5. Szkolenia kierunkowe i podnoszące kwalifikacje zawodowe.
6. Ciekawą i dynamiczną pracę w zespole.
7. Możliwość zdobycia doświadczenia i rozwoju zawodowego.

Od kandydatów oczekujemy:

1. Minimum średniego wykształcenia.
2. Dobrej znajomości języka polskiego.
3. Znajomości języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.
4. Samodzielności w działaniu i bardzo dobrej organizacji pracy.
5. Odpowiedzialności i rzetelności w wykonywaniu powierzonych obowiązków.
6. Umiejętności pracy w grupie.
7. Zainteresowanie kulturą będzie dodatkowym atutem.

Oferty zawierające CV i list motywacyjny prosimy kierować na adres email: office@ggm.gda.pl bądź analogowo pod adresem Gdańska Galeria Miejska ul. Ogarna 27/28 lok.6, 80-826 Gdańsk.

Termin składania aplikacji upływa w dniu do 26 kwietnia 2022 roku.

Do aplikacji zgłoszeniowych prosimy dołączyć podpisane oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, jeżeli przekazują Państwo dane inne niż: imię (imiona) i nazwisko; datę urodzenia; dane kontaktowe; wykształcenie; kwalifikacje zawodowe; przebieg dotychczasowego zatrudnienia:

 „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych wykraczających poza zakres danych wskazanych w art. 22¹ § 1 ustawy z dnia 26.06.1976 r. Kodeks pracy, do celów rekrutacyjnych”.

Galeria zastrzega sobie prawo zaproszenia wybranych kandydatów / kandydatki na rozmowę kwalifikacyjną oraz niezwracania nadesłanych aplikacji zgłoszeniowych.

 Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych

Administrator
Administratorem Państwa danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Gdańska Galeria Miejska, ul. Piwna 27/29, 80-831 Gdańsk (zwana dalej „Administratorem” lub „GGM”). Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych, z którym mogą się Państwo kontaktować pod adresem: iod@ggm.gda.pl.

Podstawy przetwarzania
Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia trwającego postępowania rekrutacyjnego. Dane wskazane w art. 22¹ § 1 ustawy Kodeks pracy będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (podejmowanie niezbędnych działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy) oraz odpowiednich przepisów Kodeksu pracy. Pozostałe dane wskazane w CV będą przetwarzane przez Administratora na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, to jest na mocy wyrażonej przez Państwa zgody. GGM będzie przetwarzał Państwa dane osobowe, także w kolejnych naborach pracowników, jeżeli wyrazili Państwo na to zgodę.

Okres i cele przechowywania danych

Przekazane przez Państwa dane będą w celu:

1. przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego – do dnia zakończenia procesu rekrutacji, z tym zastrzeżeniem, że w przypadku, gdy wyrazili Państwo wyraźną zgodę na dalsze rekrutacje, Państwa dane będą przechowywane przez okres następnych 2 lat od dnia zakończenia procesu rekrutacji;
2. ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – do czasu przedawnienia roszczeń, maksymalnie 6 lat liczonych od dnia zakończenia procesu rekrutacji.

Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane przez Administratora podmiotom pośredniczącym w rekrutacji. Dane mogą być przekazywane podmiotom, które mają prawo uzyskać do nich dostęp na podstawie przepisów, w tym m. in. sądom lub organom ścigania, gdy wystąpią z żądaniem w oparciu o stosowną podstawę prawną. Dane nie będą przekazywane poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego (kraje UE, Islandia, Norwegia, Liechtenstein).

Prawa osób, których dane dotyczą
Mają Państwo prawo do:
1) dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
2) sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
3) ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
4) usunięcia danych osobowych;
5) przenoszenia danych osobowych (w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody);
6) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie Państwa zgody, mają Państwo prawo do cofnięcia jej w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, Mają Państwo prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych osobowych, gdy ich przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) lub f) RODO, a sprzeciw jest uzasadniony przez szczególną sytuację, w której się Państwo znaleźli.

W procesie przetwarzania danych osobowych nie dochodzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania.

Informacja o wymogu podania danych
Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy jest dobrowolne, choć niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.