GDAŃSKA GALERIA MIEJSKA W GDAŃSKU
UL. PIWNA 27/29
80-831 GDAŃSK
TEL./FAX: 58 682 00 93, 58 304 98 54
SZCZEGÓŁOWE WARUNKI UDZIAŁU
W PISEMNYM KONKURSIE OFERT NA NAJEM CZĘŚCI NIERUCHOMOŚCI GDAŃSKIEJ GALERII MIEJSKIEJ W GDAŃSKU –
LOKAL POŁOŻONY PRZY UL. GROBLA I 1/2 W GDAŃSKU
ZNAK 2/N/2011
ZATWIERDZONE PRZEZ:
…………………………………….
UWAGA: niniejszy dokument zawiera 20 stron (bez stron tytułowej)
(na samym dole dokumentu znajduje się plik w formacie pdf do pobrania)
SZCZEGÓŁOWE WARUNKI UDZIAŁU W PISEMNYM KONKURSIE OFERT NA NAJEM CZĘŚCI NIERUCHOMOŚCI GDAŃSKIEJ GALERII MIEJSKIEJ W GDAŃSKU
I. DANE DOTYCZĄCE ORGANIZATORA KONKURSU.
Organizatorem konkursu jest:
Gdańska Galeria Miejska
ul. Piwna 27/2980-831 Gdańsktel./fax 58 682 00 93, 58 304 98 54e-mail: office@ggm.gda.pl
II. PRZEDMIOT KONKURSU.
1. Przedmiotem konkursu jest najem lokalu użytkowego położonego przy ul. Grobla I 1/2 w Gdańsku o łącznej powierzchni użytkowej 102,64 m2.
2. Lokal obejmuje 4 pomieszczenia oraz korytarz. Lokal posiada wejście od strony ul. Grobla I 1/2. Szczegółowy opis wskazanego lokalu wraz z rysunkami określającymi położenie pomieszczeń w budynku zawiera Załącznik nr 1 do niniejszych „Szczegółowych warunków udziału w pisemnym konkursie ofert”.
3. Wyżej opisany przedmiot konkursu usytuowany jest na parterze budynku stanowiącego zabudowę działki nr 188/5 położonego w Gdańsku przy ul. Grobla I 1/2, na nieruchomości, dla której Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku III Wydział Ksiąg Wieczystych prowadzi księgę wieczystą o nr GD1G/00072249/5. Przedmiotowa nieruchomość stanowi własność Gminy Miasta Gdańska.
4. Organizator konkursu oświadcza, że na podstawie zarządzenia Prezydenta Miasta Gdańska nr 1019/09 z dnia 16 lipca 2009 roku w sprawie użyczenia Gdańskiej Galerii Miejskiej lokalu użytkowego przy ul. Szerokiej 34/35-37 – Grobla I 1/2 w Gdańsku oraz umowy użyczenia z dnia 20 lipca 2009 r., przysługuje mu uprawnienie do nieodpłatnego korzystania ze wskazanej powyżej nieruchomości, stanowiącej przedmiot niniejszego konkursu do dnia 19 lipca 2012 r.
5. Poza prawem użyczenia ustanowionym na rzecz Gdańskiej Galerii Miejskiej brak jest obciążeń nieruchomości oraz zobowiązań, których przedmiotem jest nieruchomość.
6. Uczestnicy konkursu mogą składać oferty wyłącznie na cały przedmiot niniejszego konkursu, nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
7. Organizator konkursu informuje, że planowana działalność w przedmiocie konkursu, nie może być uciążliwa dla Organizatora konkursu – Wynajmującego, a także musi być zgodna z obowiązującym planem zagospodarowania przestrzennego.
8. Okres najmu przedmiotu konkursu opisanego powyżej w punkcie II. 1 i 2 obejmuje okres do dnia 19 lipca 2012 r.
9. Organizator konkursu – Wynajmujący informuje, że minimalna, wywoławcza stawka czynszu za najem przedmiotu konkursu wynosi miesięcznie za 1 metr kwadratowy 40,00 zł (słownie: czterdzieści złotych) netto plus VAT.
10. Do kwoty czynszu najmu doliczana będzie kwota podatku VAT w obowiązującej wysokości.
11. Płatność czynszu na rzecz Wynajmującego dokonywana będzie z góry w terminie do 10 (słownie: dziesiątego) dnia każdego miesiąca.
12. Kwota czynszu najmu nie zawiera opłat za:
a) dostawę wody i odprowadzanie ścieków,
b) wywozu nieczystości stałych – odpadów komunalnych lub podobnych do komunalnych,
c) odbiór, transport i unieszkodliwianie odpadów innych niż komunalne (niebezpieczne lub inne niż niebezpieczne) lub podobne do komunalnych,
d) dostawę energii cieplnej,
e) dostawę energii elektrycznej,
f) dostawę gazu,
g) telefony.
13. Odnośnie płatności za usługi i dostawy mediów:
– energia elektryczna – Najemca będzie korzystał z istniejącego przyłącza do sieci energetycznej Wynajmującego, natomiast zobowiązany do wykonania nowego podlicznika, będzie również zobowiązany do uzgodnienia warunków poboru prądu na podstawie warunków ustalonych z zakładem energetycznym w wypadku zapotrzebowania na wyższą moc zamówioną,
– zimna woda użytkowa i odbiór ścieków – dostarczana będzie z instalacji Organizatora konkursu – Wynajmującego i opomiarowana podlicznikiem,
– ciepła woda – lokal nie posiada instalacji ciepłej wody, woda podgrzewana jest elektrycznymi podgrzewaczami przepływowymi,
– ogrzewanie lokalu – lokal posiada ogrzewania za pośrednictwem instalacji Organizatora konkursu – Wynajmującego.
Opłata za CO (dostawa energii cieplnej) naliczana będzie ryczałtem wg następującego wyliczenia: 102,64 m2 pomnożone przez 3,09 zł (słownie: trzy złote dziewięć groszy) za ogrzanie 1 m2 powierzchni miesięcznie plus należny podatek VAT (ryczałt ustalany przez dostawcę CO – Gdański Zarząd Nieruchomości Komunalnych).
Wszelkie płatności dotyczące opomiarowanych mediów dostarczanych przez Organizatora konkursu – Wynajmującego dokonywane będą miesięcznie na podstawie faktur wystawianych przez Organizatora konkursu – Wynajmującego, przelewem na rachunek bankowy wskazany w fakturze w terminie 10 (słownie: dziesięciu) dni od daty wystawienia faktury przez Wynajmującego.
Zimna woda dostarczana będzie przez Wynajmującego i mierzona poprzez zainstalowany podlicznik. Zimna woda naliczana będzie jako iloczyn ilości zużytej zimnej wody i odprowadzonych ścieków w m3 pomnożonej przez kwotę wynikającą z faktury od dostawcy wody i odbiorcy ścieków – Gdański Zarząd Nieruchomości Komunalnych.
14. Oferent ponosi wszelkie skutki istnienia faktycznych i prawnych uwarunkowań i procedur związanych z warunkami techniczno-lokalowymi przedmiotu konkursu pod kątem planowanej działalności. Oferent obowiązany jest sprawdzić dokładnie warunki lokalowo-techniczno-kosztowe przedmiotu konkursu pod kątem wymogów dla swojej planowanej działalności, a ewentualne niezgodności pomiędzy stanem faktycznym a wymogami po podpisaniu umowy obciążają w całości Najemcę.
15. Szczegółowy zakres przebudowy i modernizacji, prac remontowo-budowlanych i adaptacyjnych mający na celu dostosowanie przedmiotu konkursu do potrzeb Najemcy musi być zgodny z przepisami Prawa budowlanego, a także zgodny z innymi stosownymi przepisami i podlega zatwierdzeniu przez Wynajmującego.
16. Wynajmujący nie zapewnia miejsc postojowych na samochody osobowe Najemcy, ani dla jego personelu, ani dla jego klientów.
17. Niniejszy konkurs organizowany jest w oparciu o § 2 ust. 2 pkt 4) lit. a) w związku z § 13 ust. 8 Uchwały nr XXXIV/1045/05 Rady Miasta Gdańska z dnia 13 stycznia 2005 r. w sprawie zasad gospodarowania zasobem komunalnych lokali użytkowych, czynszów i ich płatności oraz podziału Miasta Gdańska na strefy czynszowe /tekst jednolity/ (Dz. Woj. Pomor. z 2010 r. nr 71, poz. 1161), w związku z Zarządzeniem nr 1019/09 Prezydenta Miasta Gdańska z dnia 16 lipca 2009 r. w sprawie użyczenia Gdańskiej Galerii Miejskiej lokalu użytkowego przy ul. Szerokiej 34/35-37 – Grobla I 1/2 w Gdańsku.
- Organizator konkursu – Wynajmujący informuje, że uzyskał zgodę Prezydenta Miasta Gdańska na podnajem niniejszego lokalu przy ul. Grobla I 1/2 na okres do dnia 19 lipca 2012 r.
III. JĘZYK OBOWIĄZUJĄCY W NINIEJSZYM KONKURSIE – JĘZYK POLSKI.
Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami, którą złoży uczestnik postępowania, musi być sporządzona w języku polskim. Wszystkie dokumenty i oświadczenia w językach obcych należy złożyć przetłumaczone na język polski i poświadczone przez uczestnika konkursu. W języku polskim prowadzona będzie również cała korespondencja między Organizatorem konkursu, a jego uczestnikami.
IV. FORMA PISEMNA.
Organizator konkursu określa, iż oferta wraz ze wszystkimi załącznikami winna zostać sporządzona pismem maszynowym lub przy użyciu sprzętu komputerowego oraz opatrzona oryginalnym (własnoręcznym) podpisem uczestnika postępowania i oryginalną pieczęcią firmową.
(Uwaga: Organizator konkursu dopuszcza czytelne wypełnienie oferty wraz ze wszystkimi załącznikami pismem ręcznym przy użyciu nieścieralnego atramentu lub tuszu).
V. WARUNKI UDZIAŁU W KONKURSIE
V.1. WADIUM
1. W konkursie mogą brać udział osoby, które w terminie wniosły wadium.
2. Wysokość ustalonego dla przedmiotu konkursu wadium wynosi – 10.000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych).
3. Wadium może być wnoszone w pieniądzu, obligacjach Skarbu Państwa lub papierach wartościowych dopuszczonych do obrotu publicznego.
4. W razie wniesienia wadium w pieniądzu – należy je wnieść na następujący rachunek bankowy Organizatora konkursu – Gdańska Galeria Miejska z siedzibą w Gdańsku: Bank Millennium 84 1160 2202 0000 0001 3472 1428 z dopiskiem „Wadium – najem lokalu położonego przy ul. Grobla I 1/2 w Gdańsku”. Pozostałe formy wadium należy wnieść do kasy Organizatora konkursu, znajdującej się w jego siedzibie.
5. Wadium należy wnieść do dnia: 14 listopada 2011 roku do godz. 10.00 do:
Gdańska Galeria Miejska
ul. Piwna 27/29
80-831 Gdańsk
– w sposób określony w ust. 3 lub 4 powyżej.
6. Wadium zwraca się niezwłocznie po odwołaniu albo zamknięciu konkursu, jednak nie później niż przed upływem 3 dni od dnia, odpowiednio:
1) odwołania konkursu;
2) zamknięcia konkursu;
3) unieważnienia konkursu;
4) zakończenia konkursu wynikiem negatywnym.
7. Wadium wniesione w pieniądzu przez uczestnika konkursu, który konkurs wygrał, zalicza się na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy (kaucji gwarancyjnej).
8. Wadium wniesione w innej formie niż w pieniądzu, przez uczestnika konkursu, który konkurs wygrał, podlega zwrotowi niezwłocznie po wpłaceniu kwoty równej kwocie kaucji gwarancyjnej.
9. Wadium płacone w pieniądzu winno być wpłacone (znajdować się na rachunku bankowym Organizatora konkursu) do dnia 14 listopada 2011 roku do godz. 10.00. Brak wniesienia wadium w tym terminie uznane zostanie przez Organizatora konkursu za niespełnienie warunku udziału w postępowaniu i skutkować będzie odrzuceniem złożonej oferty.
10. Jeżeli osoba ustalona jako Najemca nieruchomości nie przystąpi bez usprawiedliwienia do zawarcia umowy w miejscu i w terminie podanych w zawiadomieniu skierowanym przez Organizatora konkursu, Organizator konkursu może odstąpić od zawarcia umowy, a wpłacone wadium nie podlega zwrotowi. W zawiadomieniu zamieszcza się informację o tym uprawnieniu.
V.2. WARUNKI
1. Organizator konkursu wskazuje, że poza wpłaceniem wadium, warunkiem udziału w postępowaniu konkursowym jest:
1.1.1. posiadanie przez uczestnika postępowania sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie umowy najmu, tj. niezaleganie z podatkami oraz opłatami z tytułu składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne oraz posiadanie przez uczestnika postępowania środków finansowych lub zdolności kredytowej na poziomie nie niższym niż 100.000,- zł,
1.1.2. zobowiązanie się uczestnika postępowania do prowadzenia w przedmiocie konkursu działalności nie uciążliwej dla Wynajmującego, zgodnej z planem zagospodarowania przestrzennego, a w przypadku ewentualnej planowanej działalności kulturalnej – nie prowadzenia działalności konkurencyjnej wobec działalności statutowej Organizatora konkursu,
1.1.3. zobowiązanie się uczestnika postępowania do wykonania prac wymaganych do wykonania adaptacji pomieszczeń, będących przedmiotem niniejszego postępowania do celów działalności, którą Oferent zamierza prowadzić w przedmiocie najmu.
2. Ewentualna działalność kulturalna, jaka miałaby być prowadzona w przedmiocie najmu, nie może stanowić konkurencji wobec działalności statutowej Organizatora konkursu, nie może być uciążliwa dla osób odwiedzających i korzystających z usług Organizatora konkursu. Działalność gospodarcza Najemcy nie może polegać na udzielaniu takich samych usług kulturalnych, jakie udziela Gdańska Galeria Miejska. Rodzaj usług wskazany jest na stronie internetowej http://www.ggm.gda.pl. Statut Wynajmującego dostępny jest do wglądu w siedzibie Gdańskiej Galerii Miejskiej przy ul. Piwnej 27/29 w Gdańsku.
3. Wszystkie koszty związane ze wskazanymi adaptacjami, w tym projektami, uzyskaniem stosownych zezwoleń i uzgodnień, a także robotami budowlanymi i uzyskaniem pozwoleń na użytkowanie ponosi przyszły Najemca.
4. Szczegółowy zakres prac remontowo-budowlanych i adaptacyjnych mający na celu dostosowanie przedmiotu konkursu do potrzeb Najemcy musi być zgodny z przepisami Prawa budowlanego, ustawy o ochronie zabytków, a także zgodny z innymi stosownymi przepisami.
5. Po wykonaniu prac adaptacyjnych Najemca winien doprowadzić teren prac oraz teren przyległy do należytego stanu, w tym posprzątać i usunąć ewentualne szkody wynikłe z przeprowadzanych prac, w szczególności w razie naruszenia stanu lub kolorystyki elewacji zewnętrznej, Najemca winien doprowadzić stan elewacji i jej kolorystykę do jednolitej formy.
VI. DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA WYMAGANE OD UCZESTNIKÓW POSTĘPOWANIA.
Każdy z uczestników postępowania jest zobowiązany do złożenia w ofercie następujących dokumentów i oświadczeń:
1. Formularz oferty (według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszych „Szczegółowych warunków udziału w pisemnym konkursie ofert”),
2. Dowód wniesienia wadium w wysokości, terminie i formie określonej w pkt V.1 niniejszych „Szczegółowych warunków udziału w pisemnym konkursie ofert”,
3. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed datą złożenia oferty, dokumenty identyfikujące podmiot składający ofertę np. wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego, zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej,
4. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające, że uczestnik postępowania nie zalega z opłacaniem podatków oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
5. Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których oferent posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową oferenta na poziomie nie niższym niż 100.000,- zł, wystawiona nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
6. Zaświadczenie o braku zaległości w opłatach z tytułu najmu lokali komunalnych – (dotyczy najemców lokali komunalnych),
7. Oświadczenie uczestnika postępowania, iż nie figuruje w Krajowym Rejestrze Dłużników (według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do niniejszych „Szczegółowych warunków udziału w pisemnym konkursie ofert”),
8. Oświadczenie uczestnika postępowania, iż dokonał wizji lokalnej nieruchomości – budynku i znajdujących się w nim pomieszczeń, których najem stanowi przedmiot konkursu (według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do niniejszych „Szczegółowych warunków udziału w pisemnym konkursie ofert”),
9. Koncepcja wykorzystania przedmiotu konkursu (szczegółowy opis i zakres przewidywanej działalności na terenie przedmiotu konkursu) zawierająca co najmniej:
– rodzaj prowadzonej działalności, w razie zamiaru prowadzenia działalności gastronomicznej, prosimy o szczegółowe wskazanie rodzaju i charakteru działalności (np. gofry/lody, restauracja tematyczna, bar, itp.),
– dni i godziny prowadzenia działalności na terenie przedmiotu konkursu,
– zakres i sposób prowadzenia działalności,
– planowaną stylistykę prowadzonej działalności,
– wielkość oraz rodzaj zamierzonych nakładów na przedmiot najmu,
– planowany przedmiot i zakres prac adaptacyjno – modernizacyjnych,
– dodatkowe działania przewidywane na terenie przedmiotu konkursu lub związane z prowadzoną działalnością,
– sposób utrzymania czystości i bezpieczeństwa na terenie przedmiotu konkursu,
– propozycje działań organizacyjnych i technicznych zmierzających do minimalizacji uciążliwości prowadzonej działalności dla osób odwiedzających lub korzystających z usług kulturalnych świadczonych przez Organizatora konkursu.
9. Pełnomocnictwo, o ile uprawnienie do reprezentowania nie wynika z dokumentu z punktu 3.
Każdy z uczestników postępowania jest zobowiązany złożyć dokumenty wymagane przez Organizatora konkursu w jednej z następujących form:
– oryginały,
– kserokopie poświadczone za zgodność z oryginałem przez jego organy lub uczestnika postępowania będącego osobą fizyczną.
VII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT.
1. Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami w zapieczętowanej kopercie opatrzonej napisami:
„Oferta – pisemny konkurs ofert – najem lokalu położonego przy ul. Grobla I 1/2 w Gdańsku”, Nr 2/N/2011
Nazwa i siedziba uczestnika postępowania: …………………………..
Nie otwierać przed 14 listopada 2011 roku, godz. 12.30.
należy dostarczyć i doręczyć do dnia: 14 listopada 2011 roku do godz. 12.00 do:
Gdańska Galeria Miejska
ul. Piwna 27/29
80-831 Gdańsk
2. Za moment złożenia oferty przyjmuje się termin otrzymania oferty przez Organizatora konkursu.
3. Oferta złożona po terminie wskazanym w pkt VII.1 zostanie zwrócona uczestnikowi postępowania bez otwierania.
4. Zamknięcie koperty powinno wykluczać możliwość przypadkowego jej otwarcia.
5. Wszystkie strony oferty muszą być kolejno ponumerowane i parafowane przez oferenta.
6. Wszystkie miejsca w ofercie, w których uczestnik postępowania (Oferent) naniósł zmiany, muszą być parafowane przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu i na rzecz Oferenta.
VIII. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT.
1. Otwarcie ofert – termin konkursu – nastąpi na posiedzeniu Komisji Konkursowej, które odbędzie się w dniu 14 listopada 2011 roku o godz. 12.30 w:
Gdańska Galeria Miejska
ul. Piwna 27/29
80-831 Gdańsk
2. Otwarcie ofert jest jawne.
IX. MOŻLIWOŚĆ ZAPOZNANIA SIĘ UCZESTNIKÓW KONKURSU Z PRZEDMIOTEM KONKURSU
Z pomieszczeniami stanowiącymi przedmiot konkursu można zapoznawać się od poniedziałku do piątku (po uprzednim umówieniu się z osobą odpowiedzialną merytorycznie ze strony Organizatora konkursu) w dniach pracy Gdańskiej Galerii Miejskiej tj. w dniach poniedziałek – piątek w godzinach 9.00 – 16.00.
X. INFORMACJE DODATKOWE
1. Konkurs może się odbyć, chociażby wpłynęła tylko jedna oferta spełniająca warunki określone w ogłoszeniu o konkursie.
2.Organizator konkursu nie zwraca złożonych w postępowaniu ofert.
3. Konkurs uważa się za zakończony wynikiem negatywnym, jeżeli nie wpłynęła ani jedna oferta lub żaden z uczestników nie zaoferował ceny wyższej od wywoławczej, a także, jeżeli komisja konkursowa stwierdziła, że żadna oferta nie spełnia warunków konkursu.
4. Przewodniczący komisji konkursowej zawiadamia na piśmie wszystkich, którzy złożyli oferty, o wyniku konkursu w terminie nie dłuższym niż 5 dni od dnia zamknięcia konkursu.
XI. ZASADY OCENY OFERT.
Ustala się następujące kryteria oceny ofert i ich rangę w ocenie:
Lp.
KRYTERIUM
RANGA
1.
Najwyższa stawka czynszu za jeden m2 lokalu
80 %
2.
Koncepcja wykorzystania przedmiotu konkursu
20 %
Sposób obliczania wartości punktowej poszczególnych kryteriów.
a/ najwyższa stawka czynszu netto za 1 m² lokalu
stawka czynszu w ofercie rozpatrywanej
R x —————————————————————————- x 100
najwyższa oferowana stawka czynszu
R – ranga przyznana danemu kryterium na podstawie danych zawartych w złożonych przez uczestników Formularzach oferty.
b/ koncepcja wykorzystania przedmiotu konkursu
Na ocenę koncepcji wpływa:
1/ rodzaj i wysokość przewidywanych nakładów na wykonanie prac adaptacyjno-modernizacyjnych,
2/ stopień uciążliwości działalności dla osób odwiedzających lub korzystających z usług kulturalnych świadczonych przez Organizatora konkursu,
3/ sposób utrzymania czystości i bezpieczeństwa na terenie przedmiotu konkursu,
4/ oferta dostosowana do położenia miejsca i zabytkowego charakteru Gdańska,
5/ w wypadku planowania prowadzenia działalności gastronomicznej – przykładowe menu uwzględniające dania tematyczne, a także dietetyczne,
7/ planowana stylistyka wystroju,
8/ całoroczny charakter prowadzonej działalności,
9/ w wypadku prowadzenia działalności kulturalnej – prowadzenie działalności z wykorzystaniem lub w powiązaniu z usługami kulturalnymi świadczonymi przez Organizatora konkursu.
Każdy z członków Komisji Konkursowej może przyznać danej koncepcji od 0 do 20 punktów.
przyznana punktacja w ofercie rozpatrywanej
R x ———————————————————————- x 100
najwyższa przyznana punktacja
R – ranga przyznana danemu kryterium na podstawie danych zawartych w złożonych przez uczestników Formularzach oferty.
Wartość punktową oferty stanowi suma punktacji przyznana z poszczególnych kryteriów. Maksymalnie oferta może uzyskać 100 pkt.
XII. WARUNKI ZAWARCIA UMOWY.
1. Wzór umowy najmu stanowi Załącznik nr 4 do niniejszych „Szczegółowych warunków udziału w pisemnym konkursie ofert”.
2. Wybrany na podstawie niniejszej procedury Najemca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, jest zobowiązany do zawarcia umowy najmu w terminie i miejscu wskazanym przez Organizatora konkursu w formie pisemnej, w terminie 14 dni od dnia rozstrzygnięcia konkursu.
3. Warunkiem zawarcia umowy najmu jest wpłata zabezpieczenia należytego wykonania umowy najmu (kaucji gwarancyjnej) w wysokości dwumiesięcznych opłat za najem lokalu (czynsz brutto i świadczenia w sezonie grzewczym) wynikających z umowy i powstałych w okresie trwania najmu, do wyboru Najemcy w formie:
a) środków finansowych zdeponowanych na rachunku bankowym w banku wskazanym przez wynajmującego w formie lokaty terminowej odnawialnej, lub
b) gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej,
i przeniesienia na Organizatora konkursu – Wynajmującego prawa wyłącznego dysponowania tak ustalonym zabezpieczeniem.
4. Dodatkowym warunkiem zawarcia umowy najmu jest złożenie Organizatorowi konkursu – Wynajmującemu oświadczenia Najemcy o nieistnieniu okoliczności mogących spowodować egzekucję z majątku oferenta, w tym również, że oferent nie ma zaległości z tytułu zobowiązań publicznoprawnych.
5. Oferent złoży Organizatorowi konkursu – Wynajmującemu zabezpieczenie gwarancyjne kosztów opróżnienia lokalu, do wyboru Najemcy w formie:
a) weksla in blanco poręczonego przez dwóch poręczycieli o udokumentowanych dochodach i ich współmałżonków wraz z podpisaniem deklaracji wekslowej określającej sposób wypełnienia weksla, trybu i warunków domagania się zapłaty z weksla,
b) aktu notarialnego sporządzonego na koszt Najemcy, w którym podda się on dobrowolnej egzekucji przypadku nie wywiązania się wobec wynajmującego z zobowiązań finansowych wynikających z umowy (art. 777 § 1 pkt 5 kpc).
6. Oferent złoży Organizatorowi konkursu – Wynajmującemu zabezpieczenie opuszczenia i opróżnienia lokalu w formie aktu notarialnego, sporządzonego na koszt Najemcy, w którym podda się on dobrowolnej egzekucji obejmującej obowiązek wydania lokalu w przypadku jego nie opuszczenia i nie opróżnienia po rozwiązaniu umowy najmu ( art. 777 § 1 pkt 4 kpc).
7. Zabezpieczenia, o których mowa w ust. 5 lit b) oraz w ust. 6 niniejszego paragrafu mogą zostać ustanowione w jednym akcie notarialnym.
8. Na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy Organizator konkursu zaliczy wadium w pieniądzu złożone przez uczestnika. Kwota stanowiąca zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie wniesiona przez uczestnika postępowania, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, najpóźniej w dniu zawarcia umowy, przed jej podpisaniem.
9. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy należy wpłacić na następujący rachunek bankowy Organizatora konkursu – Gdańska Galeria Miejska: Bank Millennium 84 1160 2202 0000 0001 3472 1428 z dopiskiem „Kaucja gwarancyjna – najem lokalu położonego przy ul. Grobla I 1/2” w Gdańsku”.
10. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy (kaucja gwarancyjna) służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy najmu (w szczególności: na pokrycie kar umownych, zobowiązań do adaptacji, przywrócenie do stanu pierwotnego przedmiotu konkursu z uwzględnieniem jego normalnego zużycia lub zmian modernizacyjnych/adaptacyjnych, na które Wynajmujący – Organizator konkursu wyraził zgodę na piśmie, itp.). Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone w terminie 30 dni (słownie: trzydzieści dni) od dnia upływu terminu obowiązywania umowy, po opuszczeniu przedmiotu najmu przez Najemcę – uczestnika konkursu zgodnie z umową najmu.
XIII. POSTANOWIENIA DODATKOWE
- Organizatorowi konkursu przysługuje prawo zamknięcia konkursu bez wybrania którejkolwiek z ofert.
- Do kontaktu z uczestnikami postępowania upoważnieni są:
a/ p. Iwona Bigos strona merytoryczno-organizacyjna – tel.: 58 304 98 54, p. Artur Gogołkiewicz – strona merytoryczna-techniczna – tel.: 58 304 98 54 (dni robocze – w godzinach: 9.00 – 16.00),
b/ p. Marcin Andrzejewski – strona formalno-prawna – tel.: 58 304 98 54 lub 58 524 30 76 (dni robocze – w godzinach: 9.00 – 16.00).
- Organizator konkursu informuje, że od Najemcy wymagane jestubezpieczenie (na własny koszt) przedmiotu najmu od ognia i innych zdarzeń losowych oraz OC prowadzonej działalności przez okres trwania umowy najmu, a także ubezpieczenie prowadzonych robót budowlanych. Najemca będzie zobowiązany do złożenia oryginału bądź uwierzytelnionej kopii umowy ubezpieczenia w terminie 3 (słownie: trzech) dni od daty jej zawarcia Wynajmującemu – Organizatorowi konkursu.
ZAŁĄCZNIK NUMER 1
SZCZEGÓŁOWY OPIS CZĘŚCI NIERUCHOMOŚCI, KTÓREJ NAJEM STANOWI PRZEDMIOT KONKURSU
NAJEM LOKALU POŁOŻONEGO PRZY UL. GROBLA I 1/2 W GDAŃSKU – 102,64 m²
OPIS
1. Położenie: Gdańsk, ul. Grobla I 1/2. Teren, na którym znajduje się przedmiot konkursu objęty jest ochroną konserwatorską.
2. Właściciel przedmiotu konkursu – Gmina Miasta Gdańska (nieruchomość przekazana w użyczenie Gdańskiej Galerii Miejskiej w Gdańsku). Na mocy uchwały nr XXXIV/1045/05 z dnia 13 stycznia 2005 r. Rady Miasta Gdańska, w związku z Zarządzeniem nr 1019/09 Prezydenta Miasta Gdańska z dnia 16 lipca 2009 roku oraz umowy użyczenia z dnia 20 lipca 2009 r., Organizatorowi konkursu przysługuje prawo do korzystania z nieruchomości stanowiącej własność Gminy Miasta Gdańska, obejmującej lokal użytkowy położony w Gdańsku przy ulicy Grobla I 1/2, dla której Sąd Rejonowy Gdańsk – Północ w Gdańsku III Wydział Ksiąg Wieczystych prowadzi księgę wieczystą GD1G/00072249/5.
3. Powierzchnia użytkowa: łączna – 102,64 m2
4. Usytuowanie: lokal użytkowy z wejściem od strony ulicy Grobla I oraz od podwórza. Wejście od strony podwórza mogą być używane jedynie przez personel Najemcy oraz dostawców. Pomieszczenie położone jest w bezpośrednim sąsiedztwie ul. Szerokiej oraz promenady pieszej prowadzącej w kierunku Kaplicy Królewskiej i Bazyliki Mariackiej, w pobliżu fontanny z lwami, wyłączonej z ruchu pojazdów samochodowych.
5. Wyposażenie lokalu w urządzenia techniczne:
- energia elektryczna – Najemca będzie korzystał z istniejącego przyłącza do sieci energetycznej Wynajmującego, natomiast zobowiązany do wykonania nowego podlicznika, będzie również zobowiązany do uzgodnienia warunków poboru prądu na podstawie warunków ustalonych z zakładem energetycznym w wypadku zapotrzebowania na wyższą moc zamówioną,
- zimna woda użytkowa i odbiór ścieków – dostarczana będzie z instalacji Organizatora konkursu – Wynajmującego i opomiarowana podlicznikiem,
- ciepła woda – lokal nie posiada instalacji ciepłej wody, woda podgrzewana jest elektrycznymi podgrzewaczami przepływowymi,
- ogrzewanie lokalu – lokal posiada ogrzewania za pośrednictwem instalacji Organizatora konkursu – Wynajmującego. Opłata za CO (dostawa energii cieplnej) naliczana będzie ryczałtem,
- pomieszczenia wyposażone są w wentylację grawitacyjną,
- w pomieszczeniu znajduje się jedna łazienka z WC 1 szt.- wyposażona w muszlę klozetową i umywalkę, na ścianach i podłodze glazura – stan bardzo dobry – toaleta przystosowana jest do potrzeb osób niepełnosprawnych,
- stan techniczny: okna 6 szt. (otwierane na oścież i uchylnie), drzwi zewnętrzne 2 szt., podłoga – beton malowany i lakierowany, ściany – tynk gipsowy, sufit – podwieszany karton-gips – ogólnie stan techniczny bardzo dobry (remont lokalu zakończony w czerwcu 2011 r.),
- remont całkowity lokalu przeprowadzono w okresie marzec – czerwiec 2011 roku,
- wszystkie pomieszczenia wyposażone w system alarmowy, w pomieszczeniach przeznaczonych do najmu znajduje się jeden z dwóch manipulatorów systemu.
6. Przeznaczenie: zgodnie z planem zagospodarowania przestrzennego ogłoszonym w Dzienniku Urzędowym Województwa Pomorskiego z dnia 22.08.2003 r. Nr 100, poz. 1784 aktualnie dla terenu, na którym znajduje się przedmiot konkursu dopuszczone są następujące funkcje: Strefa mieszana – funkcje mieszkalno – usługowe tj. obiekty usługowe, budynki usługowo – mieszkalne, budynki mieszkalne, dopuszcza się dowolność przekształceń funkcjonalnych z zakresu strefy do drugiej kondygnacji oraz istniejące funkcje usługowe od trzeciej kondygnacji wzwyż.
7. Budynek jest położony na terenie działki nr 188/5 w obrębie ewidencyjnym 0894 w Gdańsku, usytuowanej w układzie urbanistycznym miasta Gdańska, wpisanym do rejestru zabytków pod numerem 8 decyzją Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Gdańsku z dnia 11 października 1947 roku – obecnie pod numerem 15 (nowy numer rejestru zabytków).
8. Szczegółowy zakres przebudowy, modernizacji, prac remontowo-budowlanych, adaptacyjnych, itp. budynku i znajdujących się w nim pomieszczeń (zgodny z przepisami Prawa budowlanego) mający na celu dostosowanie przedmiotu konkursu do potrzeb Najemcy wymaga każdorazowo opracowania przez Najemcę stosownej dokumentacji technicznej i budowlanej, zatwierdzenia i uzgodnienia oraz ewentualnie uzyskania pozwolenia na budowę w Wydziale Urbanistyki i Architektury miasta Gdańsk, oraz uprzedniej, pisemnej zgody Wynajmującego. Dokumentację i uzyskanie uzgodnień Najemca wykona we własnym zakresie i na własny koszt.
9. Wymagane zezwolenia, pozwolenia lub uzgodnienia z instytucji kontrolujących (Państwowa Inspekcja Pracy, Państwowa Inspekcja Sanitarna, Straż Pożarna, Konserwator zabytków) potrzebnych do rozpoczęcia lub prowadzenia planowanej działalności Najemca uzyskuje we własnym zakresie.
10. Organizator konkursu ze względów formalno-prawnych nie ma możliwości zapewnienia najmu terenu przyległego do lokalu stanowiącego przedmiot konkursu pod „ogródek letni”. Zarządcą przyległego do budynku terenu jest ZDiZ Gdańsk i tam ewentualnie należy uzyskać zgodę na zajęcie przedmiotowego terenu.
ZAŁĄCZNIK NUMER 2
FORMULARZ OFERTY
……………………………………………………… …………………………….., dnia …………
/ pieczątka nagłówkowa Oferenta/ / miejscowość/
OFERTA
na najem części nieruchomości oddanej w użyczenie Gdańskiej Galerii Miejskiej w Gdańsku, dotycząca:
I. PRZEDMIOT KONKURSU:
najem lokalu położonego przy ul. Grobla I 1/2 o powierzchni 102,64 m2 w Gdańsku,
……………………………………………………………………………………………………………………….
/nazwa Oferenta/
……………………………………………………………………………………………………………………….
/siedziba Oferenta/
nr telefonu………………………. nr faksu…………………….. REGON:………………. NIP………………………
II. STAWKA CZYNSZU ZA PRZEDMIOT KONKURSU W SKALI JEDNEGO MIESIĄCA
Przedmiot konkursu
Cena
jednostkowa
netto za
1 m2
miesięcznie
Cena
jednostkowa
brutto za
1 m2
miesięcznie
Powierzchnia przedmiotu konkursu w m2
Wartość
netto za
całość powierzchni w m2
miesięcznie
VAT %
Wartość
brutto za
całość powierzchni przedmiotu konkursu w m2 miesięcznie
Lokal położony przy ul. Grobla I 1/2
……………..
……………..
102,64 m2
……………..
……….
……………..
III. RODZAJ DZIAŁALNOŚCI, KTÓRA BĘDZIE PROWADZONA NA TERENIE PRZEDMIOTU KONKURSU:
.………………………………………………………………………………………………………………….
.………………………………………………………………………………………………………………….
Wyżej wymieniona działalność będzie prowadzona w następujące dni: ………………………………………………….. w godzinach: …………………………………………………
IV. PLANOWANA KWOTA PRZEZNACZONA PRZEZ OFERENTA NA ADAPTACJĘ PRZEDMIOTU KONKURSU:
netto: ………………… (słownie: …………………………………………………………………………….)
brutto: ………………… (słownie: ……………………………………………………………………………)
V. OŚWIADCZENIA:
1. Oświadczam, że akceptuję bez zastrzeżeń warunki udziału w konkursie i w przypadku uznania mojej oferty za najkorzystniejszą, zobowiązuję się, że do zawarcia umowy zgodnej ze wzorem umowy stanowiącym Załącznik nr 4 – w miejscu i terminie wskazanym przez Organizatora konkursu.
2. Oświadczam, iż zostałem poinformowany, że Najemca wyłoniony w drodze niniejszego konkursu może podlegać zatwierdzeniu przez Prezydenta Miasta Gdańska oraz, że razie nieudzielenia zatwierdzenia przez Prezydenta Miasta Gdańska nie będę zgłaszać jakichkolwiek roszczeń majątkowych z tym związanych.
3. Oświadczam, że znany mi jest stan faktyczny i prawny oferowanego do najmu mienia i nie zgłaszam z tego tytułu jakichkolwiek zastrzeżeń, dokonałem należytego sprawdzenia warunków lokalowo-techniczno-kosztowych przedmiotu konkursu pod względem wymogów dla swojej planowanej działalności oraz podejmuję się w stosunku do wynajmowanego mienia wywiązać się ze wszystkich zobowiązań wynikających z umowy.
4. Oświadczam, że w przypadku wyboru mojej oferty – zobowiązuję się do prowadzenia działalności w przedmiocie konkursu, nie uciążliwej dla Organizatora konkursu – Wynajmującego, zgodnej z planem zagospodarowania przestrzennego, a przypadku ewentualnej planowanej działalności kulturalnej – do prowadzenia działalności nie stanowiącej konkurencji wobec działalności statutowej Organizatora konkursu.
*(niewłaściwe skreślić)
VI. PROPONOWANY SPOSÓB REALIZACJI DODATKOWYCH WARUNKÓW KONKURSU
1. Oświadczam, że zobowiązuję się do wykonania prac adaptacyjnych pomieszczeń, będących przedmiotem niniejszego postępowania do celów działalności, którą zamierzam prowadzić w przedmiocie najmu, a także, że poniosę wszystkie koszty związane ze wskazanymi adaptacjami, w tym projektami, uzyskaniem stosownych zezwoleń i uzgodnień, a także robotami budowlanymi i uzyskaniem pozwoleń na użytkowanie.
VII. WADIUM
Wadium w kwocie: ……………………………………………
(słownie: ……………………………………………………………………………………………………….)
zostało wniesione w dniu ……………………. w formie: ……………………………………………………………………..
Numer rachunku bankowego Oferenta, na które Organizator konkursu dokona ewentualnego zwrotu wadium :
……………………………………………………………………………………………………………………….
VIII. DANE OSOBY UPOWAŻNIONEJ DO KONTAKTU ZE STRONY OFERENTA:
a/ imię i nazwisko : ………………………………………………..………………………………………….
b/ godziny pracy : ……………………………………………………….…………………………………….
c/ numer telefonu : ………………..…………… d/ numer faksu : …………………………………..
…………………. ……………………….…………………………………………
data pieczątka i podpis osoby upoważnionej do
reprezentowania Oferenta
ZAŁĄCZNIK NUMER 3
WZORY OŚWIADCZEŃ
……………………………………………………… ………………………., dnia …………
/ pieczątka nagłówkowa Oferenta/ / miejscowość/
&a
